Обыск в офисе. Что делать?

Сама по себе ситуация стрессовая, и не каждый понимает, как правильно себя вести, какие у него права и рычаги влияния на происходящее.

Ответим на ключевые вопросы.

1. Что делать, если в офис моей компании пришли с обыском?
2. Могут ли мне запретить звонить адвокату?
3. Что делать, когда сотрудники правоохранительных органов оказались в помещении?
4. Как вести себя, если в офис ворвались силовики в масках?
5. Обязан ли я отвечать на вопросы следователя
6. Мне и моим коллегам могут запретить общаться или выходить в туалет?
7. Что делать, если я считаю действие обыскивающих офис сотрудников противоправными?
8. Как правильно подготовиться к возможным обыскам?

Что делать, если в офис моей компании пришли с обыском?

• Не открывайте дверь сразу, если это возможно.
• Позвоните адвокату.

Если связаться с ним не получается, делегируйте друзьям, родным или знакомым правозащитникам – пусть дозваниваются они.

• При отсутствии в офисе руководителя, оповестите его.

По закону обыск должен проводиться в присутствии представителя администрации предприятия.

• Сообщите правоохранителям о своих действиях, объясните, почему заставляете ждать.

В противном случае они могут выломать дверь.

• Заранее выключите компьютеры, уберите телефон в карман (чтобы не отобрали), предварительно включите диктофон.
• Возьмите блокнот и ручку – приготовьтесь фиксировать действия сотрудников правоохранительных органов.

Могут ли мне запретить звонить адвокату?

• Нет, это не законно.
• У вас есть право на адвоката, и по приезде его обязаны впустить в помещение.

Но начать обыск могут до его прибытия.

Если запрещают звонить или не разрешают адвокату войти в офис – требуйте внести замечания о нарушениях в протокол.

Что делать, когда сотрудники правоохранительных органов оказались в помещении?

• Потребуйте постановление следователя на обыск – с подписью и печатью.

Сфотографируйте документ или перепишите сведения из него – номер уголовного дела, кому поручено производство обыска, что собираются искать.

• Если адвокат ещё не на месте, сообщите данные ему или вашим доверенным лицам.

Лучше громко по телефону и в присутствии правоохранителей.

Запомните!

Если оперативники собираются изымать документы, содержащие государственную или иную охраняемую законом тайну, — обыск возможен только по решению суда. Правда, в исключительных обстоятельствах это делают на основании постановления следователя – в таком случае потребуйте от «гостей» изложить причины экстренных мер.

• Попросите всех участников обыска представиться и показать документы.

Сведения о каждом должны быть указаны в протоколе. Если фамилия кого-то из «гостей» там отсутствует – внесите этот факт в замечания к протоколу. По возможности сфотографируйте документы или перепишите данные в блокнот.

• Если адвокат ещё не на месте, сообщите данные ему или вашим доверенным лицам.

Лучше громко по телефону и в присутствии правоохранителей.

Как вести себя, если в офис ворвались силовики в масках?

• Постарайтесь найти «главного» среди правоохранителей без масок, потребуйте представиться и объяснить, что происходит.

Если люди в масках назвать себя отказываются – мягко, но настойчиво возразите и попросите их покинуть офис. Скажите: хочу внести в протокол заявление о том, что в обыске участвуют сотрудники, не указанные в постановлении. Это, скорее всего, вызовет замешательство и даст вам небольшую фору по времени.

• С первой минуты контролируйте действия и перемения всех, кто зашёл в офис.

Если кто-то обыскивает помещение, а понятых там нет – это нарушение. Если понятые помогают искать – это нарушение. Все подобные факты нужно внести в замечания к протоколу.

Обязан ли я отвечать на вопросы следователя?

• Не обязаны. Особенно, если рядом нет адвоката.

Сошлитесь на 51 статью Конституции РФ, которая позволяет не свидетельствовать против себя. Эта же статья дает право не сообщать следователю пароли от компьютеров и мобильных устройств.

• Не помогайте правоохранителям собирать доказательства против вас.

Взвешивайте каждое слово.

Мне и моим коллегам могут запретить общаться или выходить в туалет?

• У следователя есть право запретить лицам, присутствующим в месте, где производится обыск, покидать его, общаться друг с другом или связываться с внешним миром до окончания следственных мероприятий.

Вам также могут запретить пользоваться телефоном (или даже изъять его, если он лежит не у вас в кармане). В туалет, конечно, обязаны пустить, но не удивляйтесь, если вы отправитесь туда под конвоем. Если правоохранители запрещают есть или ходить в туалет – обязательно напишите об этом в замечаниях к протоколу.

Что делать, если я считаю действие обыскивающих офис сотрудников противоправными?

• У вас есть один рычаг, неоднократно уже упомянутый.

Если действия правоохранителей выходят за рамки закона (даже если вы наверняка не знаете, но вам так кажется) – запишите замечания о них в протокол обыска.

Укажите все – грубое обращение, отобранные телефоны, нарушение права на отдых. Не оставляйте графу «замечания» пустой! И не забудьте потребовать заверенную полную копию протокола.

Как правильно подготовиться к возможным обыскам?

• Храните важные документы в «облаке».

Чтобы на рабочих компьютерах был минимум информации.

• Не храните в офисе большие объемы наличности и печати сторонних организаций.

Бухгалтерскую документацию в офисе тоже хранить не обязательно.

• На те документы, которые вы все-таки храните в офисе, можно установить режим коммерческой тайны.

Тогда сотрудники могут отказаться передавать данные правоохранителям, сославшись на невозможность предоставлять их третьим лицам. И изъять сведения можно будет только по решению суда.

• Разработайте план действий на случай обысков или выемки.

И обговорите его с сотрудниками.